Ini Adalah Bagaimana Orang Yang Paling Berjaya di Dunia Dapatkan Semua Ini Selesai

Produktiviti adalah satu kemahiran yang sukar untuk menguasai, terutamanya dalam dunia di mana video kucing, meme agak lucu dan menatal Instagram menyelinap begitu mudah ke zaman kita. Tetapi jika penangguhan adalah musuh yang anda tahu hanya dengan baik, kami hanya mempunyai perkara yang anda perlukan-pecahan kekecewaan produktiviti beberapa orang yang paling berjaya di dunia menggunakan setiap hari. Kita semua berada di sana, menghadapi hari yang sibuk atau minggu tetapi berjuang untuk memelihara otak anda. Atau duduk di atas senarai tugas besar dan tidak tahu di mana untuk bermula-jadi anda tidak sekurang-kurangnya satu jam dan kemudian bertanya-tanya mengapa anda telah membazirkan begitu banyak masa.

Menjadi lebih produktif adalah kemahiran, dan apa yang berfungsi boleh bergantung kepada banyak faktor yang tidak kurang pentingnya keperibadian anda. Jadi kami di sini untuk membantu anda menguasainya sekali dan untuk semua. Tetap menatal untuk petua produktiviti yang telah berjaya untuk orang yang berjaya.

Ketahui Matlamat "Big Picture" anda

Mempunyai matlamat yang lebih luas adalah penting untuk membantu anda mengingati mengapa anda melakukan semua ini. Sama ada anda sedang berusaha ke arah keseimbangan kerja / kehidupan yang lebih baik, dapat menghabiskan lebih banyak masa dengan orang yang anda sayangi atau mendapatkan hal-hal sehari-hari yang penting supaya anda dapat memberi tumpuan pada hiruk sampingan atau projek semangat, menjaga yang lebih besar gambar dalam fikiran akan membantu memotivasi anda mendapatkan perkara kecil yang dilakukan ASAP.

Untuk Thea Green, pengasas NailsInc dan INCredible, gambaran yang lebih besar itu bermakna mengembangkan perniagaannya untuk memastikan para pelanggan gembira dan juga dapat menghabiskan masa bersama keluarganya.

"Saya termotivasi oleh para pelanggan yang gembira, jadi apabila saya mendengar seorang pelanggan yang mengomel tentang Nailsinc atau yang luar biasa, ia memberi saya cita-cita untuk terus mengembangkan jenama saya," katanya. "Saya bekerja keras, tetapi saya menghabiskan banyak masa dengan anak-anak saya juga, jadi ia mempunyai banyak plat berputar-tetapi bersikap baik kepada diri sendiri apabila plat jatuh."

Rancang Hari Anda

Jika minda anda mudah mengembara (pernah mendapati diri anda menatap apa-apa sekurang-kurangnya 10 minit sebelum mengetuk kembali), memberi setiap hari struktur dapat membantu anda berada di landasan yang pasti berfungsi untuk Chloe Watts, pengasas Chloe Digital.

"Selalu ada yang perlu dilakukan untuk menjalankan perniagaan, dan saya perlu mengoptimumkan masa saya sebaik mungkin untuk mendorong syarikat ke hadapan. Tanpa memberi keutamaan dan perancangan, kami berpotensi untuk membuang masa pada perkara yang tidak perlu ditangani pada masa itu, yang boleh memberi kesan pada tugas lain, "jelasnya. "Saya meletakkan segala-galanya dalam buku harian saya-saya juga menjadualkan masa untuk berfikir tentang idea-idea secara lebih mendalam, dan saya menetapkan komputer riba saya untuk mengatakan masa setiap jam. Pasukan saya mendapati ia menjengkelkan, tetapi saya suka!

Ia membuatkan saya masuk dan membolehkan saya terus hadir sepanjang hari."

Merangkul Tamat Mini

Menurut Joan Murphy, pengasas Reka bentuk studio kecergasan butik yang mengubah permainan, mendapatkan segala sesuatu yang dilakukan adalah mengenai tarikh akhir mini dan mengetahui apabila anda bekerja dengan lebih baik.

"Bagi saya, ini adalah mengenai tarikh akhir mini dan menyekat waktu dalam hari atau minggu anda untuk menumpukan perhatian khusus pada satu projek atau satu kerja," katanya kepada kami. Jadi, bagaimanakah anda memutuskan apa kerja yang berlaku ketika? Itulah mengenai memahami bagaimana otak anda berfungsi, kata Joan, studio FRAME keenam dan ketujuh yang akan dibuka tahun ini di Fitzrovia dan Hammersmith di London.

"Ketahuilah apabila anda melakukan kerja yang paling baik pada masa itu, sebagai contoh, tumpuan saya adalah antara jam 7 pagi dan 11 pagi, jadi saya melakukan semua yang memerlukan kuasa otak pada awal hari, tetapi itu bukan untuk semua orang. Jangan lupa pemakanan yang baik, udara segar dan senaman juga. Anda memerlukan minda yang jelas untuk membuat keputusan."

Prioritize the Small Stuff

Walaupun sebahagian daripada kita bekerja dengan baik dengan menumpukan pada satu tugas pada satu masa dan berpegang pada garis masa, ini boleh menjadi laluan langsung untuk penangguhan bagi mereka yang mempunyai tumpuan pendek. Sekiranya anda ingin menyimpan perkara dengan cepat dan mencari juggling mudah, cubalah pendekatan ini dari Alyson Hogg, pengasas dan Ketua Pegawai Eksekutif penyamaran superbrand Vita Liberata. "Saya sentiasa berjaga-jaga dengan peluang dan idea baru dan tetap terbuka kepada permintaan yang masuk, yang bermaksud saya sentiasa mengulangi semula senarai keutamaan saya pada satu hari tertentu-saya paling produktif ketika saya fleksibel," kata Alyson.

"Orang yang mendapati perubahan sukar biasanya berjuang dengan pendekatan ini. Sekiranya tugas datang dalam masa lima minit, saya akan melakukannya dengan segera untuk menandakan senarai itu. Kemudian saya memecahkan masalah yang lebih besar ke dalam potongan saiz gigitan dan memulakan tugas-tugas yang paling mudah terlebih dahulu; Sementara itu, pemikiran dan masalah menyelesaikan masalah yang lebih mendalam di latar belakang supaya mereka sudah sebahagian diselesaikan oleh masa saya sampai kepada mereka. Saya membangunkan kemahiran ini semasa bekerja dalam penyelidikan."

Perkara Strip Kembali

Kami telah membuang masa pada e-mel yang panjang apabila sebenarnya hanya beberapa baris yang akan dilakukan, atau rantaian perbualan lama apabila panggilan telefon lima minit akan melakukan silap mata. Andrea Horwood, pengasas bersama dan Ketua Pegawai Eksekutif WelleCo The Super Elixir, membuat perkara-perkara pelucutan kembali keutamaan nombor satu untuk memastikan segala sesuatu dapat dilakukan.

"Masa sangat berharga bagi saya, bukan hanya untuk produktiviti tetapi untuk kehidupan. Luangkan masa anda di mana ia penting, dan menjadi kejam mengenai pelucutan segala yang lain, "katanya kepada kami. "Kita semua memerlukan penapis untuk memastikan minda kita terlatih tentang apa yang penting-dunia penuh sesak, minda kita penuh sesak dan peti masuk kita amat istimewa. Saya suka menyoal, sampai ke intipati perkara dan menyimpan apa yang penting. Jika anda mempunyai ahli pasukan yang duduk di seberang bilik, atau di seluruh dunia, dan mereka menghabiskan masa mereka menulis e-mel yang panjang menerangkan bagaimana mereka menghabiskan masa mereka, ini mendorong saya ke dinding.

Jadi saya akan mengatakannya melalui mana mungkin atau simpan ringkas di mana tidak. Jika tidak, anda akan berakhir dengan membuang masa lapang yang tidak pernah berakhir."

Mempunyai Rutin Pagi

Terdapat banyak perkara yang perlu dikatakan untuk mendapatkan di kaki kanan, jadi mempunyai rutin pagi yang membantu anda menetapkan niat anda untuk hari ini dapat meraih dividen dalam kecekapan peribadi anda. Sylvie Chantecaille, pengasas Chantecaille Beauté, tidak hanya ini. "Bagaimana saya memulakan hari saya menetapkan nada untuk produktiviti," jelasnya. "Saya mempunyai sarapan yang baik untuk meletakkan saya dalam suasana yang baik, menyemburkan diri saya dengan Rosewater murni untuk menenangkan fikiran saya, dan mengambil beberapa minit untuk memberi tumpuan kepada meditasi. Kemudian saya membaca dan menjawab semua emel saya sebelum saya sampai ke pejabat jadi saya terbuka, sedia dan segar dengan semua orang yang memerlukan saya di sana."

Ditch The Devices

Walaupun komputer itu mungkin tidak boleh dirunding bergantung pada tugas anda, Paula Begoun, pengasas Paula's Choice, mengatakan bahawa menumbuk semua alat yang tidak penting sepanjang masa kerja beliau membantu untuk mengekalkannya. "Saya tidak Facebook, Tweet, Instagram atau apa-apa lagi pada waktu siang kecuali ia berkaitan dengan pekerjaan. Ini bermakna saya jarang menggunakan telefon saya untuk menyemak jadual saya atau membuat temu janji kerana ia sangat menggoda untuk melihat mesej dan pemberitahuan, "kata Paula. "Percayalah atau tidak, perancang hari sekolah lama semasa waktu kerja berakhir menjadi penyelamat masa jika anda adalah seseorang seperti saya, yang boleh tersesat di media sosial.

Apabila saya mula berbuat demikian, ia telah mengubah kehidupan kerja saya dengan lebih baik."

Amalan Penjagaan diri

Jika anda berjalan kosong, anda boleh mengucapkan selamat tinggal sebagai diri anda yang paling produktif, pelajaran Amanda Morgan, UK MD Diptyque dan Byredo, memahami dengan baik. "Mengenal pasti tumpuan anda apabila juggling dua jenama boleh mencabar, maka senarai tugas bertulis untuk mengikuti membantu saya, tetapi mendapat tidur yang cukup kritikal untuk bagaimana hari akan pergi. Minum air yang mencukupi juga penting, "katanya. "Tanpa kedua-dua aspek yang agak seolah-olah asas ini, hari anda sama ada boleh menjadi produktif atau tidak sama sekali. Di luar ini, kopi yang baik dan udara segar apabila diperlukan dapat membantu produktiviti keseluruhan saya.

Kuncinya adalah untuk memahami diri anda dengan cukup baik untuk mengetahui apabila anda memerlukan kopi dan udara segar!"

Produktif versus Sibuk: Ketahui Perbezaan

Seperti yang Tim Ferriss menasihatkan dalam buku terlarisnya Minggu Kerja 4 Jam: "Fokus pada menjadi produktif dan bukan sibuk." Perbezaannya? Kita semua boleh sibuk dengan e-mel, laporan dan sub-tugas, tetapi jika mereka tidak menyumbang secara langsung kepada apa yang perlu anda capai, maka anda tidak produktif. Sekiranya anda boleh keluar daripada minda pejabat tradisional yang sibuk dan menjadi produktif dalam tugas-tugas selama berjam-jam yang sesuai dengan rentang kepekatan anda, contohnya-anda pasti tidak dapat melakukan lebih banyak lagi.

Terima Hari "Off"

Tidak dapat dielakkan, kita semua akan mempunyai hari walaupun pelan yang paling baik akan berubah, tetapi kata Brigid Schulte, pengarah Better Life Lab dan pengarang Terkejut, kunci untuk menjadi lebih produktif adalah untuk tidak mengalahkan diri sendiri. "Petua produktiviti terbaik saya? Belas kasihan, "katanya kepada Business Insider. "Apa yang diketahui oleh belas kasihan ialah kita manusia. Kami akan mempunyai hari bodoh apabila tiada apa yang kelihatan betul. Kami hanya akan. Akan ada masa-masa apabila kita akan terganggu, tidak diberi motivasi, bertaburan, apabila ada krisis di tempat kerja atau dalam kehidupan yang membuatkan kita terus sepanjang malam atau ketika kita merasa sangat terkejut.

Tetapi daripada mengalahkan diri kita, tenggelam dalam negativiti yang melumpuhkan atau mengomel tanpa henti tentang apa yang salah atau bagaimana kita gagal, belas kasihan membolehkan kita memaafkan diri kita sendiri, untuk mempelajari apa yang kita boleh, untuk melihat bahawa ia adalah tentang berlatih, melepaskan kesempurnaan dan -Benar terang dan dengan rahmat-bergerak maju dan cuba lagi."

Jangan Biarkan E-mel Ambil Alih

Kotak masuk yang sibuk boleh menjadi longkang besar pada masa anda, jadi buat beberapa peraturan untuk menyimpan e-mel daripada mengambil alih hari anda. Banyak CEO sibuk melaksanakan jadual semak kotak masuk supaya anda hanya membuka peti masuk anda pada titik ditetapkan pada siang hari dan biarkan diri anda memberikan banyak masa untuk mengatasi respons yang diperlukan. Katia Beauchamp, pengasas bersama Birchbox, juga memastikan e-mel bendera pasukannya yang memerlukan respons dalam baris subjek. "Saya menegaskan bahawa orang di pasukan Birchbox menunjukkan apabila mereka memerlukan respons dalam semua e-mel.

Ia menjadikan keutamaan lebih cepat, "katanya memberitahu lifehacker.com.

Gambar Pembukaan: Fesyen Saya Sekarang